Ficha de EPI: guia completo sobre o assunto

Você sabia que todas as empresas que disponibilizam os EPIs aos seus colaboradores precisam registrar, não só a entrega, mas também a devolução desses equipamentos? 

Isso mesmo! É aí que entra a importância da ficha de EPI.

Neste post vamos te mostrar o que consiste uma ficha de EPI, assim como sua estrutura. 

E tem mais!

Vamos disponibilizar um modelo gratuito para você começar a usar na sua empresa.

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O que é EPI?

Antes de mais nada, é necessário que você saiba que os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) são os equipamentos apropriados para garantir a proteção e a prevenção contra acidentes de trabalho.

Por isso, os EPIs são de uso obrigatório. E do mesmo modo que é dever das empresas fornecerem esses equipamentos, é dever dos funcionários utilizá-los e preservá-los. 

O que é ficha EPI?

Resumidamente, a ficha de EPI é um documento utilizado para registrar a entrega dos EPIs aos trabalhadores. Dessa forma, a empresa consegue documentar o fornecimento do EPI, cumprir o seu dever e garantir o direito do empregado.

Além disso, a ficha de EPI é um meio de conscientizar o trabalhador, visto que, por meio dela todos terão conhecimento sobre:

• Quais são os equipamentos de proteção individual apropriados para a execução de cada atividade;
• Se a entrega ou devolução foi feita de maneira adequada;
• O estado de conservação de cada EPI, uma vez que é de responsabilidade do trabalhador mantê-lo em boas condições de uso.

Qual é a importância da ficha de EPI?

A ficha de EPI é importante para assegurar o direito do trabalhador de receber os equipamentos necessários para proteger a sua integridade física ao realizar seus trabalhos com segurança.

No entanto, não é só o colaborador que tem os direitos resguardados por esse documento. A ficha de EPI também assegura a empresa contra possíveis fraudes em casos de acidentes que porventura, poderiam levar a ações trabalhistas.

Além disso, a Norma Regulamentadora 6 (NR 6), diz que o registro da entrega de EPI é de responsabilidade do empregador. Nesse sentido, se a ficha não for entregue, a empresa estará infringindo a lei.

O não cumprimento da legislação trabalhista pode resultar em processos judiciais, assim como multas e aumento na penalização, gerando impactos negativos nos rendimentos e na lucratividade do negócio.

Na pior das hipóteses, a falta de registro pode ir além de condenação na Justiça. Afinal, esse tipo de ação pode causar danos à reputação da empresa perante o seu público, e ainda, perda de investidores.

Como estruturar uma ficha EPI?

É importante ressaltar que, sempre que um colaborador recebe um equipamento, deve também assinar a ficha de EPI. Por isso, tome bastante cuidado ao preencher as informações neste documento.

Veja quais informações constituem a estrutura de uma ficha de EPI:

1 . Cabeçalho

A princípio, você deve inserir informações sobre a sua empresa. Ou seja, comece aplicando a logo, e em seguida, o respectivo nome.

Logo em seguida, insira o título do documento, ou seja, a ficha de entrega de EPI. Insira também o número da ficha para manter um maior controle.

2 . Informações sobre o funcionário

Nos campos de dados sobre o colaborador, insira os seguintes dados:

• Nome completo do colaborador;

• RG;
• Função na qual ele trabalha;
• Turno em que ele desempenha as atividades;
• Data de admissão;
• Data de demissão (quando o empregado for desligado da empresa).

Se achar necessário, insira mais informações sobre o colaborador.

3 . Informações sobre o EPI

Nesses campos, insira as seguintes informações sobre os equipamentos que estão sendo entregues:

• Certificado de aprovação (CA);
• Quantidade;
• Descrição do material;
• Data de entrega;

• Data de devolução (quando o empregado for desligado da empresa).

4 . Aplicação dos EPIs

Descreva neste campo, as atividades nas quais cada equipamento fornecido deve ser utilizado. Por exemplo: Este EPI é de uso exclusivo para a realização da atividade xx.

5. Observações

Neste campo, descreva observações que achar relevantes sobre as condições do equipamento, não apenas no momento da entrega, como também na devolução.

6 . Assinaturas

Por fim, reserve alguns espaços para as assinaturas, tanto por parte do empregado que está recebendo o equipamento, como por parte do representante da empresa. Além disso, aplique um carimbo sobre a assinatura do representante.

Dessa forma, o documento terá mais credibilidade perante as autoridades, caso haja necessidade de recorrer à justiça.

Como preencher uma ficha de EPI?

Aparentemente, o preenchimento da ficha de EPI é algo simples. Porém, há alguns cuidados que devem ser observados para que seja feito corretamente.

Primeiramente, é imprescindível que todos os dados sejam preenchidos corretamente. Portanto, evite rasuras e revise as informações antes de arquivar o documento.

Afinal, é por meio desta ficha que a empresa vai ter acesso à informações como:

1. Quais equipamentos cada colaborador utiliza;

1. Quantidade de materiais em uso;

1. Os dias em que os equipamentos foram utilizados;

1. A data em que cada equipamento foi entregue.

Além disso, é de extrema importância que a ficha de EPI seja preenchida na presença dos empregados.

Dessa forma, eles estarão cientes de como funciona o controle de equipamentos, e assim, poderão conferir se o estado dos materiais de proteção condizem com o que foi descrito no documento, antes mesmo de assinar.

Vale lembrar que, as fichas de EPI são um meio de comprovar a entrega e o estado de conservação de cada equipamento.

Dito isso, caso ocorra um acidente, é por meio da ficha que será possível comprovar se as causas foram por negligência da empresa ou do empregado.

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